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2017年档案移交进馆须知

发布时间:2017-04-20 作者: 来源:

 

一.接收档案的范围。

部门经鉴定具有永久长期保存价值的文书档案。[2006年(含)以前的]

二.移交档案的质量要求。

1.应归档的文件材料齐全完整。

2.分类组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序。

3.档案(全宗号 目录号 案卷号 页号)编写正确。

4.卷内目录填写正确,统一用钢笔填写或微机打印。

5.案卷封皮应逐项按规定填写清楚,案卷题名要简明,确切地反映卷内文件材料内容一般包括责任者,内容和名称等,体式一致,文字简洁,使用简称应通用易懂,并用毛笔和钢笔书写,字迹工整,清晰。

6.卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料要托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,案卷应采用三孔一线的方法装订,案卷应结实  整齐  美观。

7.档案装具材料必须符合国家标准。

()检索工具要求。

各单位在档案进馆时应提供下列检索工具:

①书本式案卷目录一式二套。

②有条件的单位一并报送案卷目录和电子目录数据。

三.接收档案的时间,方法步骤。

()接收时间:从20174月——11月。  

(二)接收的方法步骤:

①各单位按以上的移交档案的要求进行自检,补缺补漏。

②馆务股指导实地检查档案是否符合进馆要求。

③档案质量符合要求的各有关单位与档案局馆务股联系,安排进馆时间,负责将档案实体及档案目录安全移交给档案馆。

④移交档案的单位与档案馆办理档案交接手续,交接双方必须根据移交目录,清点核对,并在交接文据(一式二份)上签名盖章后各执一份。

   联系电话:365手机体育app馆务股028-37629290

 

 

 

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